Informacje RODO

Data ostatniej aktualizacji: 16 czerwca 2026

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO

Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Nazwa: spectra-gear
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i świadczenie usług

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy)
• Cel: Realizacja zapytań złożonych przez formularz kontaktowy oraz świadczenie usług

b) Komunikacja z klientami

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: Odpowiedź na pytania i zapewnienie wsparcia klientom

c) Spełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cel: Wypełnienie wymogów wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych

d) Analiza funkcjonowania serwisu

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: Analiza sposobu korzystania ze strony w celu jej optymalizacji

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzane mogą być następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące wyboru usług
• Dane techniczne (adres IP, informacje z cookies)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• W przypadku świadczenia usług: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa
• W przypadku zgody: do momentu wycofania zgody
• W przypadku uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu
• W zakresie wymaganym przepisami prawa: przez okres wskazany w tych przepisach

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz prawo dostępu do tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.

Prawo do usunięcia – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w przepisach.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w przepisach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej. Niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z usług oferowanych przez administratora.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]